Datenschutzerklärung

Wir als Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. (nachfolgend "wir" oder “DAAD“) freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite sowie über Ihr Interesse.

Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts der Europäischen Union, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen der Nutzung unserer Webseite.

1. Für die Datenverarbeitung verantwortlich und Datenschutzbeauftragte Kontaktperson

Der verantwortliche Kontakt für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist der:

Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. (DAAD)
Kennedyallee 50
53175 Bonn
Deutschland

Tel: +49 228 882-0
E-Mail: datenschutz@daad.de

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Informationen, die während der Nutzung unserer Webseite notwendigerweise entstehen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung.

3. Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung unserer Webseite.

3.1 Bereitstellung unserer Webseite

Beim Zugriff auf unsere Webseite durch Ihr Endgerät werden von uns folgende Daten verarbeitet:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Dauer des Besuchs,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Menge der gesendeten Daten,
  • Art des Ereignisses,
  • IP–Adresse,
  • Domain Name.

Diese Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO zur Bereitstellung des Dienstes, zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zum Zwecke der Ermittlung und Beseitigung von Störungen. Wir verfolgen dabei das Interesse, die Inanspruchnahme unserer Webseite und deren technische Funktionsfähigkeit zu ermöglichen. Bei Aufruf unserer Webseite werden diese Daten automatisch verarbeitet. Ohne diese Bereitstellung können Sie unsere Dienste nicht nutzen. Wir löschen diese Daten in der Regel nach 7 Tagen, es sei denn, dass wir sie für die oben genannten Zwecke ausnahmsweise länger benötigen. In einem solchen Fall löschen wir die Daten unverzüglich nach Zweckfortfall.

3.2 Kontaktformular

a) Sie haben die Möglichkeit, den DAAD mittels eines Formulars zu kontaktieren.

Wenn Sie das „Kontaktformular für deutsche Interessenten“ verwenden, benötigen wir von Ihnen folgende (gekennzeichnete) Pflichtangaben: Vorname, Nachname, E-Mail, Herkunftsland, Status, Fachrichtung, Zielland, Vorhaben, Frage. Daneben können Sie freiwillige (Zusatz-)Angaben machen, wie Geschlecht, Nationalität, Informationen zu einem Stipendium, Aufmerksam geworden durch.

Wenn Sie das „Kontaktformular für ausländische Interessenten“ verwenden, benötigen wir von Ihnen folgende (gekennzeichnete) Pflichtangaben: Name, E-Mail, Herkunftsland, Aufenthaltsland, Status (Bildungsstand), Fachrichtung, Vorhaben, Frage. Daneben können Sie freiwillige (Zusatz-)Angaben machen, wie Alter, Geschlecht, Abschlussjahr, Name des Originalzeugnisses, Aufmerksam geworden durch.

Wenn Sie das „Kontaktformular für technische Fragen“ verwenden, benötigen wir von Ihnen folgende (gekennzeichnete) Pflichtangaben: Vorname, Nachname, E-Mail, Ihre Anfrage. Daneben können Sie freiwillige (Zusatz-)Angaben machen, wie Fehlerseite.

Die Daten dienen der Erfüllung Ihres Kontaktwunsches. Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten liegt allein in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Wir überführen die über das Kontaktformular erhobenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage in ein Ticketsystem. Um die Anfragen nachhaltig bearbeiten zu können, werden sie dort für sechs Monate vorgehalten. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

b) Sie haben die Möglichkeit, uns über weitere Formulare zu kontaktieren.

Wenn Sie das „Kontaktformular für Presseanfragen“ verwenden, benötigen wir von Ihnen folgende (gekennzeichnete) Pflichtangaben: Vorname, Nachname, E-Mail, Ihre Anfrage.

Wenn Sie das „Kontaktformular für technische Fragen zum DAAD-Portal“ verwenden, benötigen wir von Ihnen folgende (gekennzeichnete) Pflichtangaben: Vorname, Nachname, E-Mail, Fehlerbeschreibung. Daneben können Sie freiwillige (Zusatz-)Angaben machen, wie Anmeldename DAAD-Portal, Förderprogramm, Screenshot.

Wenn Sie das „Online-Bestellformular für Publikationen“ verwenden, benötigen wir von Ihnen folgende (gekennzeichnete) Pflichtangaben: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Straße, PLZ, Ort, Land. Daneben können Sie freiwillige (Zusatz-)Angaben machen, wie Titel, Bemerkungen zum Versand, Daten für das Adressetikett, Upload PDF-Etikett.

Die Daten dienen der Erfüllung Ihres Kontaktwunsches. Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten liegt allein in der Bearbeitung der Kontaktanfrage. Wir löschen die über das Kontaktformular erhobenen Daten umgehend nach der Bearbeitung der Kontaktanfrage. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

Wenn Sie das Kontaktformular „Leadership for Africa“ verwenden, benötigen wir von Ihnen folgende (gekennzeichnete) Pflichtangaben: Vorname, Name, Land (aktueller Wohnort), Herkunftsland, E-Mail, Geburtsjahr. Daneben können Sie freiwillige (Zusatz-)Angaben machen, wie Geschlecht, Aktueller Bildungsstand, Studienort, Erklärung, falls Sie nicht im Heimat- oder Aufnahmeland studiert haben, Abschlussjahr, Name des Originalzeugnisses, DAFI Stipendiat oder Stipendiatin sowie Zeitraum, Sprachkenntnisse, Flüchtlingsstatus, UNHCR Registrierung/Anerkennung des Aufnahmelandes, Seit wann leben Sie im Aufnahmeland, Zu welchem Zweck befinden Sie sich im Aufnahmeland, In Deutschland geplantes Vorhaben, Fachgebiet in Deutschland, Aufmerksam geworden durch, Frage.
Wir überführen die über das Kontaktformular erhobenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für statistische Zwecke in eine Datenbank. Um die Anfragen nachhaltig bearbeiten zu können, werden sie dort für sechs Monate vorgehalten. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

3.3 Chatbot

Auf verschiedenen Bereichen der Webseite bieten wir einen Chatbot auf Basis von Microsoft LUIS/Botframework an. Nach der Aktivierung des Chats durch Klick auf den Button werden alle von Ihnen getätigten Eingaben anonymisiert an uns übermittelt und auf Servern in der EU gespeichert. Eine Deanonymisierung ist ausgeschlossen. Zur Nutzung des Chatbots müssen Sie darüber hinaus keine weiteren persönlichen Angaben machen.

Die Daten dienen der Erfüllung Ihres Kontaktwunsches. Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Chatbots.

Weitere Informationen zu Microsoft und den Umgang mit personenbezogenen Daten erhalten Sie unter diesem Link: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

3.4 Newsletter

Bei der Anmeldung zu unserem (kostenfreien) Newsletter werden folgende personenbezogene Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt: [E-Mail-Adresse, Name*, Vorname* (*keine Pflichtangabe)].

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, senden wir an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse einen Bestätigungslink. Erst nachdem Sie diesen Bestätigungslink aktiviert haben, erhalten Sie unseren Newsletter (Double Opt-In).

Im Rahmen der Verarbeitung der Daten wird im Anmeldevorgang Ihre Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Ihre Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und insbesondere nicht an Dritte weitergegeben. Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient dem Zweck der Zustellung des Newsletters. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Sollten Sie den Newsletter nicht mehr erhalten wollen, können Sie sich vom Newsletter jederzeit abmelden. Hierzu klicken Sie einfach auf den Abmeldelink, der in jedem unserer Newsletter vorhanden ist. Ihre Daten werden solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Eine Löschung erfolgt somit, sobald sie nicht mehr zur Zweckerreichung erforderlich sind. Die sonstigen personenbezogenen Daten aus dem Anmeldevorgang werden in der Regel, sofern die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, gelöscht.

3.5 Google Analytics

Wir nutzen auf dieser Webseite Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“). Google Analytics verwendet Cookies (vgl. Ziffer 5), also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreibenden zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Diese Webseite verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzende interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA an Google (USA) übertragen werden, erfolgt insoweit eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine Stelle in einem Drittland (außerhalb des Europäischen Wirtschaftraums). Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, haben wir mit Google sogenannte EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Sie können bei uns eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziff. 1.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DSGVO, nämlich Ihre Einwilligung. Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Anpassung der Cookie-Einstellungen verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

Wenn Sie hier klicken, können Sie die Cookie Einstellungen ändern: Cookie Einstellungen ändern.

Weitere Informationen zu Google und den Umgang mit personenbezogenen Daten erhalten Sie unter den folgenden Adressen:

3.6 Kartendienst

Um Ihnen auf unserer Webseite Kartenmaterial zur Verfügung zu stellen, verwenden wir Karten des Dienstes OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.de/). Bei OpenStreetMap handelt es sich um ein Open-Source-Mapping-Werkzeug, welches auf Grundlage der Open Data Commons Open Database Lizenz (ODbL) durch die OpenStreetMap Foundation (OSMF) angeboten wird. Damit Ihnen die Karte angezeigt werden kann, müssen Sie zunächst auf „Karte anzeigen“ klicken, erst dann wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet. Ihre Daten werden insoweit auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO) verarbeitet.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap
hier https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Datenschutz und
hier https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Legal_FAQ einsehen.

3.7 Pageflow

Um für Sie Bilder, Videos & Audioinhalte auf unserer Webseite interaktiv darstellen zu können, nutzen wir die Software „Pageflow“ und bedienen uns externen Dienstleistern, die Ihre personenbezogenen Daten beim Abruf dieser Inhalte verarbeiten. Diese Dienstleistenden sind an unsere Weisungen gebunden, wurden von uns sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

3.8 YouTube-Videos

Auf unserer Website sind Videoclips des Videoportals YouTube eingebettet. YouTube ist ein Portal der YouTube, LLC, einer Tochtergesellschaft von Google Inc.. 

Aus datenschutzrechtlichen Gründen haben wir uns dagegen entschieden, die Videoclips direkt in unsere Seite einzubinden, sondern diese standardmäßig zu deaktivieren. Wenn Sie unsere Seite aufrufen, werden daher grundsätzlich keine Daten an Google übermittelt. Sie finden auf unserer Webseite deshalb lediglich ein Vorschaubild des Videoclips. Zum Abspielen des Videoclips müssen Sie dieses mit einem Klick auf das Vorschaubild aktivieren. Mit dem Klick erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Datenweitergabe an YouTube. Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten ist insofern Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Erst nach dieser Aktivierung wird eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut und es werden Daten an Google übermittelt. Insofern erfolgt eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen in einem Drittland (außerhalb des Europäischen Wirtschaftraums), obwohl insoweit kein mit dem EU-Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist. Daher ist die Einhaltung der Datenschutz-Grundsätze des Unionsrechts nicht garantiert. Auf den Umfang der insoweit erhobenen Daten haben wir keinen Einfluss. 

Weitere Informationen über den Zweck und den Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google, Ihre diesbezüglichen Rechte sowie Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Die Nutzungsbedingungen von YouTube finden Sie unter: https://www.youtube.com/t/terms.
 

4. Links zu Angeboten Dritter

Webseiten sowie Dienste anderer Anbietenden, auf die von dieser Webseite verlinkt wird, wurden und werden von Dritten gestaltet und bereitgestellt. Wir haben keinen Einfluss auf Gestaltung, Inhalt und Funktion dieser Drittdienste. Wir distanzieren uns ausdrücklich von allen Inhalten sämtlicher verlinkter Angebote Dritter. Bitte beachten Sie, dass die von [dieser Webseite] verlinkten Angebote Dritter möglicherweise eigene Cookies auf Ihrem Endgerät installieren bzw. personenbezogene Daten erheben. Wir haben hierauf keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich insoweit gegebenenfalls direkt bei den Anbietern dieser verlinkten Drittangebote.

5. Cookies

Um Ihnen einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten, die Nutzung komfortabler zu gestalten und um unsere Angebote optimieren zu können, verwenden wir sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wenn Sie hier klicken, können Sie die Cookie Einstellungen ändern: Cookie Einstellungen ändern.

Kategorien von Cookies

Wir setzen Cookies zu unterschiedlichen Zwecken und mit unterschiedlichen Funktionen ein. Hierbei unterscheiden wir danach, ob der Cookie technisch zwingend erforderlich ist (Technische Erforderlichkeit), wie lange er gespeichert und verwendet wird (Speicherdauer) und ob er durch unsere Webseite selbst oder durch Dritte sowie durch welche Anbietenden dieser Cookie gesetzt wurde (Cookie-Anbietenden).

Technische Erforderlichkeit/Rechtsgrundlage

Technisch zwingend erforderliche Cookies: Wir verwenden bestimmte Cookies, weil sie zwingend erforderlich sind, damit unsere Webseite und deren Funktionen ordnungsgemäß arbeiten können. Diese Cookies werden automatisch bei Aufruf der Webseite oder einer bestimmten Funktion gesetzt, es sei denn, Sie haben das Setzen von Cookies durch Einstellungen in Ihrem Browser verhindert. Die durch den Einsatz dieser Cookies erhobenen Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO.

Technisch nicht zwingend erforderliche Cookies: Demgegenüber werden nicht zwingend erforderliche Cookies gesetzt, um beispielsweise Komfort und Leistung unserer Webseite zu verbessen oder bestimmte von Ihnen vorgenommene Einstellungen zu speichern. Wir setzen technisch nicht zwingend erforderliche Cookies außerdem ein, um Informationen zur Nutzungshäufigkeit bestimmter Bereiche unserer Webseite zu ermitteln, damit wir diese zukünftig gezielter auf Ihre Bedürfnisse abstimmen können. Wir speichern keine technisch nicht zwingend erforderlichen Cookies, ehe Sie nicht durch Klicken auf das entsprechende Feld bestätigt haben, dass Sie unseren Cookie-Hinweis zur Kenntnis genommen haben und die Nutzung unserer Webseite fortsetzen. Die durch den Einsatz dieser Cookies erhobenen Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe a) DS-GVO.

Speicherdauer

Session-Cookies: Die meisten Cookies werden lediglich für die Dauer Ihres aktuellen Dienste-Aufrufs oder Ihrer Sitzung (Session) benötigt und wieder gelöscht bzw. verlieren ihre Gültigkeit, sobald Sie unsere Webseite verlassen oder Ihre aktuelle Sitzung abläuft (sogenannte „Session Cookies“). Session Cookies werden beispielsweise verwendet, um während Ihrer Sitzung bestimmte Informationen beizubehalten.

Permanent Cookies: Nur vereinzelt werden Cookies über einen längeren Zeitraum gespeichert, etwa um Sie beim erneuten Aufruf unserer Webseite zu einem späteren Zeitpunkt wiedererkennen und gespeicherte Einstellungen aufrufen zu können. Hierdurch können Sie beispielsweise schneller oder bequemer auf unsere Webseite zugreifen oder müssen bestimmte Einstellungen wie ihre gewählte Sprache nicht erneut vornehmen. Permanent Cookies werden nach Ablauf eines vordefinierten Zeitraums automatisch gelöscht, wenn Sie die Seite oder Domain besuchen, von der der Cookie gesetzt wurde.

Cookie-Anbietenden

Third Party Cookies: Sogenannte „Third Party Cookies“ werden durch andere Stellen oder Webseiten, beispielsweise durch Anbiete von Webanalysetools gesetzt und verwendet. Nähere Informationen zu Webanalysetools und Reichweitenmessung erhalten Sie im weiteren Verlauf dieser Policy. Drittanbietende können Cookies außerdem verwenden, um Werbung anzuzeigen oder um Inhalte sozialer Netzwerke wie z.B. Social Plugins zu integrieren.

Löschung und Widerspruch gegen die Verwendung von Cookies

Die Akzeptanz von Cookies bei Nutzung unserer Webseite ist nicht verpflichtend; falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, können Sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Gespeicherte Cookies können Sie in den Systemeinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dieses allerdings zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.

Im Einzelnen können beim Aufrufen unserer Webseite folgende Cookies gespeichert werden:

Name des Cookies Technische Erforderlichkeit Speicherdauer Cookie-Anbietende Verwendungszweck und Interesse
PHPSESSID Ja   Session-Cookie
(Ende der Sitzung)
DAAD Dieses Cookie ist zur Nutzerauthentifizierung an den diversen Datenbanken und zur Verwendung bei Formularen notwendig.
daad_cookie_consent Ja Permanentes Cookie (1 Jahr) DAAD Dieses Cookie verhindert, dass der Hinweis zur Cookie Nutzung bei jedem Websitebesuch angezeigt wird.
daad_hide_sticky_modal Ja Permanentes Cookie (7 Tage) DAAD Dieses Cookie verhindert, dass das Banner mit wichtigen Neuigkeiten bei jedem Websitebesuch angezeigt wird.
JSESSIONID Ja Session-Cookie SAP Einzelnes Cookie, das während der Sitzung auf dem Gerät des Nutzenden platziert wird, damit der Server den Benutzer identifizieren kann. Dieses Cookie wird für die Anmeldung benötigt.
daad_hide_sticky_alert_rel, 
hide_sticky_alert_ip,
hide_sticky_alert_sk
Nein 24 Stunden DAAD Dieses Cookie verhindert, dass das Banner mit wichtigen Neuigkeiten bei jedem Websitebesucht angezeigt wird. 
botUserId Nein 24 Stunden DAAD Dieses Cookie dient zur Nutzerauthentifizierung für den DAAD eigenen Chatbot. Hierfür wird eine anonymisierte, zufällig generierte ID verwendet. 
botState Nein 24 Stunden DAAD Dieses Cookie speichert den Öffnungszustand des Chatbots.
_ga Nein Permanentes Cookie (2 Jahre) Google LLC Dieses Cookie wird verwendet um Nutzende in Google Analytics zu unterscheiden
_gat_UA-100127283-1 Nein Permanentes Cookie (1 Minute) Google LLC Dieses Cookie wird verwendet um die Anzahl an Requests an Google Analytics zu drosseln
_gid Nein Permanentes Cookie (24h) Google LLC Dieses Cookie wird verwendet um Nutzende in Google Analytics zu unterscheiden

6. Empfangende personenbezogener Daten

Interne Empfangende:

Innerhalb des DAAD haben nur diejenigen Personen Zugriff, die dies für die unter Ziff. 3 genannten Zwecke benötigen.

Externe Empfangende:

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Peresonen außerhalb des DAAD weiter, wenn dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.

Externe Empfangende können sein:

  1. Auftragsverarbeitende
    Externe Dienstleistende, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für das Angebot des DAAD oder die Bereitstellung von Inhalten. Diese Auftragsverarbeitenden werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleistenden dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.
  2. Öffentliche Stellen
    Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.
  3. Private Stellen
    Kooperationsmitglied oder Hilfspersonen, an die Daten auf Basis einer Einwilligung oder einer zwingenden Erforderlichkeit übermittelt werden.

7. Datenverarbeitung in Drittländern

Findet eine Datenübermittlung an Stellen statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfangenden entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. durch ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch geeignete Garantien wie eine Selbst-Zertifizierung der empfangernden Person für das EU-US Privacy Shield oder die Vereinbarung sogenannter EU- Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit dem Empfangenden) bzw. Ihre hinreichende Einwilligung vorliegt. Sie können bei uns eine Übersicht über die Empfangende in Drittstaaten und eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziffer 1.

8. Speicherdauer

Die Speicherdauer personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Kapitel zur Datenverarbeitung. Zusätzlich gilt generell: wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.

9. Betroffenenrechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen:

  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
  • Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
  • Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ gem. Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen. Um von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.


  • Widerspruch gegen Cookies: Sie können außerdem jederzeit der Nutzung von Cookies widersprechen. Details dazu entnehmen Sie bitte den Hinweisen zu Cookies unter Ziffer 5.
  • Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.

Ihr Kontakt zu uns:

Des Weiteren können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an datenschutz@daad.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

10. Datenschutzbeauftragte Person

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

Dr. Gregor Scheja
Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Telefon: +49 228 227226-0
Fax: +49 228 227226-26

www.scheja-partner.de

Kontakt via https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

11. Stand

Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung. Stand 17.03.2022.

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